Réussir la conduite de projet avec la méthodologie PM2

Public

Chefs de projet, responsables métiers, et membres d’équipe de projet souhaitant structurer et optimiser leur gestion de projets.

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des projets informatiques.
Avoir déjà contribué à un projet informatique.

Compétences ciblées

Planifier, piloter et contrôler un projet selon le référentiel PM².
Appliquer les bonnes pratiques de gouvernance et de gestion des parties prenantes 

Profil intervenant-e-s

Experts

Programme de formation

Définir le déroulement des séances, du projet fil rouge et les évaluations
Identifier la structure du cadre méthodologique PM²
La mission de la DGNUM
Les enjeux de gouvernance des projets SIC par le ministère des Armées
Les textes réglementaires applicables
Le modèle de gouvernance et les jalons d’examen des projets
Les contraintes liées aux projets
Produits, résultats et bénéfices d’un projet
Les parties prenantes du projet et l'organisation
L’objectif et l’historique de PM²
L’édifice PM²
Principes clés de PM²
Caractéristiques d’un projet PM²
Le cycle de vie des projets PM²
Les phases de PM²
Jalons d’examen et d’approbations des projets
Le paysage des modèles de documents de PM²
Le principe d’adaptation et de personnalisation de la méthode
Le réseau des parties prenantes
Les niveaux de gouvernance et les rôles associés
Le rôle de l’Autorité Cliente (AC)
Le rôle de la DSI
Le rôle du Responsable Fonctionnel (RF)
Le rôle du Responsable de Conduite de projet (RCP)
Les instances comité directeur (CoDir) et comité de pilotage du projet (CoPil)
Les autres parties prenantes
Matrice des responsabilités (RASCI)
Objectif de la sous-phase
L’expression de besoin initial
Le processus, les activités et les livrables
Objectif de l’étude de faisabilité
Objectif du plan de management de projet
Objectif de la démarche d’acquisition
Le dossier de lancement (DL)
Le jalon 1 – autorisation de lancer le projet
Le processus, les activités et les livrables
La matrice des parties prenantes
Le cahier des charges fonctionnelles ou le CCTP
Le plan de travail du projet
Décomposition des tâches
Estimations du travail et des coûts
Calendrier du projet (ordonnancement des travaux)
Le plan de management de projet (PMP)
Les plans spécifiques de gestion PM²
Le dossier de réalisation initial (DR0)
Le jalon 2 – autorisation de contractualiser
Objectif de la phase
Le processus, les activités et les livrables
Le dossier de réalisation final (DR1)
Le jalon 3 – Autorisation de lancement des travaux de réalisation
Objectif de la coordination du projet
L’assurance qualité
Produire les rapports du projet
Responsabilités pour la diffusion des informations
Les opérations de vérification (VA et VSR)
Le dossier d’utilisation (DU)
Le jalon 4 – Décision d’entrée en phase d’utilisation
Objectif de la phase
Le processus, les activités et les livrables
La réunion de fin de projet
Les leçons apprises et recommandations post-projet
Le transfert vers l’équipe produit
La clôture administrative du projet
Le rapport de fin de projet
Le jalon 5 – Décision de mise en service opérationnelle
Activités de surveillance et de contrôles du projet
Les variables du projet (périmètre, calendrier, budget)
Suivre la progression
Suivre le budget (gestion de la valeur acquise)
Surveiller la performance du projet
Contrôler le calendrier
Contrôler le coût
Le rapport d’état du projet PM²
Définitions
Parties prenantes du projet
Rôle du Responsable de Conduite de Projet (RCP)
Mobilisation et développement de l’équipe
Gestion des parties prenantes
Définition
Le processus de gestion des exigences
Le cycle de vie des exigences
La classification des exigences
Hiérarchisation MoSCoW

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

Auto-évaluation des compétences en début et fin de formation. Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques. Tour de table en fin de formation, questionnaire individuel stagiaire et intervenant. L’attestation de présence sera envoyée aux stagiaires sur demande auprès de votre chargé(e) de formation.

Sessions

Date	Places disponibles
Aucune session prévue pour le moment

Informations

• pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
• pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

• pour les agents du Ministère des Finances (MEF) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
• pour les agents hors Ministère des Finances (MEF) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.

Aux événements/séminaires

• pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".