Nouveaux espaces de travail
Cette formation permettra aux participants de disposer des connaissances réglementaires, techniques et méthodologiques pour favoriser la transformation des espaces de travail et accompagner les évolutions des pratiques.
| Référence | 102761 |
|---|---|
| Durée | 1,5 jour |
| Type | Formation présentielle |
| Niveau | Initiation |
Public
Chef(fe) de projet immobilier, architecte, responsable de gestion de patrimoine immobilier, cadre technique ou administratif, chargé(e) de la construction ou de la rénovation d'un bâtiment.
Métiers du RIME particulièrement concernés par cette formation :
Chargé (e) de la maîtrise d'œuvre et de la conception d'infrastructures, d'ouvrages et d'équipement
Chargé(e) de la politique immobilière de l'État
Responsable de gestion de patrimoine immobilier
Chef(fe) de projet immobilier
Expert(e) immobilier
Responsable d'exploitation, d'entretien et de maintenance.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Un webinaire enregistré d’une durée de 1h30 sera à visionner avant la formation en présentiel.
Compétences ciblées
Intégrer les orientations de la nouvelle doctrine d'occupation des immeubles de l'Etat.
Préciser les typologies d'espaces de travail et les différents concepts d'aménagement, ainsi que leurs usages, leurs avantages et inconvénients.
Utiliser une méthodologie pour bâtir un état des lieux intégrant les dimensions techniques et humaines, recueillir les besoins pour aujourd’hui et pour demain.
Choisir un concept d’aménagement selon des critères à déterminer.
Réussir la transition, en co-construisant le projet, en associant la chaîne hiérarchique et les équipes.
Prévoir un plan d'accompagnement du changement.
Appréhender la conception technique des nouveaux espaces de travail.
Profil intervenant-e-s
Consultante, spécialiste des nouveaux espaces de travail.
Représentante de la DIE pour le module technique, spécialisée dans l’expertise des projets immobiliers.
Programme de formation
Atelier 1 « Faire » - Lieu : Salle La Ruche de la DIE – bâtiment Necker à Bercy.
Evolution de la politique immobilière de l'Etat.
Impacts potentiels pour les agents.
Elaboration de scenarii concernant les futurs bureaux.
Méthodologie de conduite d'un projet de transformation des espaces de travail. Recueil et diagnostic des besoins actuels et futurs : approche participative.
Bonnes pratiques de définition d'un programme fonctionnel : macrozoning vertical et horizontal, microzoning, grands principes structurants des aménagements, différentes typologies d'aménagement d'espaces de travail et collaboratifs.
Atelier 2 « Prendre en compte tous les aspects techniques » - Lieu : Salle La Ruche de la DIE – bâtiment Necker à Bercy.
Flexibilité.
Décloisonnement des espaces et Sécurité Incendie.
Confort thermique, acoustique, visuel.
Traitement de l'éclairage.
Atelier 3 « Embarquer » - Lieu : IGPDE
Importance et enjeux de l’accompagnement au changement.
Définition d'une stratégie d'accompagnement du changement et de communication.
Bonnes pratiques et écueils à éviter. Prise en compte de toutes les parties prenantes.
Elaboration d’un « récit de changement » efficace. Eléments de langage à adopter ou éviter.
Facilitation de l’appropriation des nouveaux espaces et modes de travail.
Ajustements dans la durée, en fonction des remontées du terrain.
Retours d'expérience et « fausses bonnes idées ».
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
Webinaire à visionner avant la formation en présentiel. Exposés. Exercices participatifs. Analyse de cas. Visite d’un espace de travail. Évaluation des acquis en cours de formation par étude de cas, questionnements et échanges. Évaluation de satisfaction à chaud par questionnaire individuel et tour de table en fin de formation.
Sessions
| Date | Places disponibles |
|---|---|
| Du 23/09/2025 au 24/09/2025 |
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEF) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEF) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".