Approvisionneur expert certifiant - Niveau 2

Public

Approvisionneurs certifiés Niveau 1
Agents chargés des approvisionnements en biens et services ayant un niveau équivalent au niveau 1 et souhaitant développer et/ou faire développer et/ou reconnaitre leurs compétences
La progressivité du parcours constitue un des objectifs recherchés. Seules les personnes ayant une expérience avérée équivalente au niveau 1 pourront faire l'objet d'une dérogation délivrée par la commission de sélection des candidatures de la DAE.

Les emplois-référence du RMFP particulièrement concernés par cette formation :
APPROVISIONNEUSE / APPROVISIONNEUR EXPERT - GESTIONNAIRE DES CONTRATS ET MARCHES PUBLICS

Prérequis

• Avoir suivi la certification N1 ou équivalent,
• Avoir travaillé sur le système d’information financier de l’entité (CHORUS pour l’Etat, SIF pour les établissements publics …)
Une bonne connaissance des fondamentaux de la commande publique est fortement recommandée.

Compétences ciblées

• Manager un service d’approvisionneurs.
• Définir le cadre déontologique de l’approvisionneur vis-à-vis du fournisseur.
• Traduire les stratégies achat et les politiques de consommation en options opérationnelles.
• Contrôler les politiques de consommation.
• Mesurer et suivre les considérations sociales et environnementales des contrats.
• Élaborer, mettre en œuvre, mesurer et suivre des indicateurs d’activité et d’alerte.
• Sécuriser les approvisionnements.

Profil intervenant-e-s

Expertise dans le domaine
Formateur/trice expérimenté(e)

Programme de formation

• Rappel des enjeux, de l’écosystème de l’achat public et des politiques prioritaires du gouvernement.
• Rappel des principales activités des approvisionneurs de l’État.
• Management d’un service d’approvisionneurs (intendance, actifs informatiques, gestion d’un parc de véhicules, mobilité professionnelle …).
• Comprendre et traduire les stratégies achat et les politiques de consommation en actions opérationnelles.
• Connaître les supports mutualisés existants pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs (Outils IA d’aide à la décision …).
• Mise en œuvre des fiches d’exécutions, fiches d’utilisations bénéficiaires.
• Contrôler les politiques de consommation (mesures, suivi et actions correctrices).
• Environnement SI achats, finances et budget : Chorus (AE/CP), carte achats, UO budgétaires, Chorus PRO, outils de E-procurement …).
• Savoir mesurer et suivre les considérations sociales et environnementales du contrat.
• Gestion de la relation avec les parties prenantes achats internes et externes.
• Élaboration, mise en œuvre, mesure et suivi d’indicateurs d’activités (tableaux de bord) et d’alerte.
• Cadre déontologique de l’approvisionneur vis-à-vis des fournisseurs.
• Gestion de la relation fournisseur (appliquer les engagements RFAR ...).
• L’importance de bien gérer des stocks (techniques de stockage, suivi des références, optimisation des locaux de stockage, taux de rotation, taux de réapprovisionnement).
• Sécurisation des approvisionnements.

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

Exposés illustrés d'exemples, exercices pratiques, échanges d'expériences, cas d’usage IA … Cas pratiques et jeux de rôle sur la base de situations, cas pratiques de sécurisation des approvisionnements Supports de cours et documents annexes Évaluations des compétences à chaud (QCM de vérification des compétences acquises pendant la formation) Évaluation différée des acquis, réalisée en vue d’une certification professionnelle (Court mémoire post-formation de mise en application des compétences acquises) Auto évaluation du niveau des compétences en début et fin de formation permettant de mesurer la progression. Tour de table et questionnaire individuel de satisfaction. « L’attestation de présence sera envoyée aux stagiaires sur demande auprès de votre chargé(e) de formation ».

Informations

• pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
• pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

• pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
• pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.

Aux événements/séminaires

• pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".