Outlook 2021 - Automatiser le traitement de vos e-mails pour gagner une heure par jour
Cette formation doit permettre aux stagiaires d’optimiser l'utilisation de la messagerie.
| Référence | 102584 |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Type | Formation présentielle |
| Publics éligibles | Administration centrale et services déconcentrés MEF |
| Niveau | Pratique |
Public
Tout agent utilisant Outlook.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis, toutefois une connaissance de l'environnement Windows et savoir utiliser Outlook est souhaitable.
Compétences ciblées
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2021 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Profil intervenant-e-s
Expert de la Suite Microsoft Office.
Programme de formation
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps.
Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité.
Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste.
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
Auto-évaluation des compétences en début et fin de formation. Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques. Tour de table en fin de formation, questionnaire individuel stagiaire et intervenant. L’attestation de présence sera envoyée aux stagiaires sur demande auprès de votre chargé(e) de formation.
Sessions
| Date | Places disponibles |
|---|---|
| Du 05/05/2025 au 05/05/2025 | |
| Du 06/10/2025 au 06/10/2025 |
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEF) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEF) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".