Outlook 2021 - Automatiser le traitement de ses e-mails pour gagner 1 heure par jour - JN
Maîtriser des fonctions avancées d’Outlook.
| Référence | 102424 |
|---|---|
| Durée | 3 heures |
| Type | Formation présentielle |
| Niveau | Pratique |
Public
Tout public.
Date : 20/06/2024 (2 sessions)
102424-0001 - Horaire: 09h15 - 12h30
102424-0002 - Horaire : 14h15 - 17h30
Prérequis
Maitriser les fonctions de base d’Outlook.
Compétences ciblées
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2021
avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier
et des contacts.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Mieux collaborer.
Profil intervenant-e-s
Expert du logiciel OneNote.
Expert de la Suite Microsoft Office.
Capacité à écouter, communiquer et transmettre les connaissances.
Programme de formation
1. TRANSFORMER SA MESSAGERIE OUTLOOK EN UN OUTIL PERSONNALISE DE GESTION DU TEMPS
Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l'accès aux informations importantes
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en forme conditionnelle
2. FAIRE DE SA MESSAGERIE UN REMPART CONTRE L'INFOBESITE
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa
messagerie
Créer des réponses types
Signaler les courriels importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux courriels
Actions rapides
3. ETABLIR DES REGLES DE CLASSEMENT ET D'ARCHIVAGE EN FONCTION DE SES MISSIONS ET DE SON POSTE
Partage d'expériences : échanges sur les habitudes de
classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et
d'archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses
automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions
quotidiens
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques. Auto-évaluation à chaud des acquis.
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEF) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEF) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".