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Réussir sa prise de fonction managériale

Comprendre les rôles, missions et responsabilités du manager.
Identifier son style de management.
Diagnostiquer la situation du service.
Poser les bases d’une collaboration efficace.
Anticiper les situations délicates pour savoir les gérer.
Favoriser la réussite de son intégration dans sa nouvelle équipe.

Référence  100917
Durée  3 jours
Type  Formation présentielle
Publics éligibles  Administration centrale et services déconcentrés MEF, et autres entités d’Etat
Niveau  Initiation

Public

Toute personne qui prend pour la première fois des fonctions de manager.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis, toutefois il est souhaitable d'avoir réalisé son autodiagnostic des styles de management en amont via le module e-learning.

Compétences ciblées

Diagnostiquer la situation du service
Comprendre et adapter ses modes de management.
Poser les bases de la collaboration.
Conduire des entretiens de prise de contact.

Développer son écoute.
Communiquer avec son équipe.
S’affirmer dans son positionnement.

Profil intervenant-e-s

Formateur expert en management.

Programme de formation

JOURS 1 et 2

Ouverture de la formation

Les changements à prendre en compte et surmonter pour réussir sa prise de fonction
Les rôles et missions du manager.
Les compétences attendues du manager.
La compréhension de la dynamique de l’équipe.
Les enjeux et objectifs de l’équipe.
La feuille de route du manager.

La prise de fonction, devenir responsable de son équipe
L’arrivée et la présentation à l'équipe.
La prise de contact avec l'équipe en assumant son nouveau rôle.
Les entretiens individuels de prise de contact.
La mise en place des règles de fonctionnement au sein de l’équipe.
Le SWOT de son équipe : force, faiblesse, menace et opportunité.

L’adaptation de son style de management à l'équipe
Le diagnostic de ses styles de management.
Les critères à prendre en compte pour adapter ses styles aux profils des collaborateurs : motivation et autonomie.
L’identification de ses points forts et ses points d'amélioration.

La gestion des situations délicates
La gestion des désaccords liés à la prise de fonction.
Le management des spécificités : ancien collègue, collaborateur très expert, collaborateurs plus âgés.

L’élaboration de son plan d’actions
La définition de ses objectifs et critères de réussite pour les 6 prochains mois.

JOUR 3

Ouverture : reprise de la formation

Mes pratiques managériales :
Le retour sur la mise en œuvre du plan d’action.
Les réussites.
Les difficultés rencontrées.

Ateliers d’analyse des pratiques professionnelles : exercices d’intelligence collective à travers des méthodes permettant d’analyser et résoudre des situations ensemble.

Synthèse des ateliers autour des pratiques managériales :
Ce que je continue.
Ce que j’arrête.
Ce que je commence.

Finalisation d’un plan d’actions.

Bilan de la formation.

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

Méthodes pédagogiques : Les participants remplissent leur autodiagnostic sur les styles de management en amont de la formation. Un fil rouge permet au groupe de vivre et d’analyser les étapes de la prise de fonction. Une journée de RETEX permet de faire un point d’étape sur les premiers mois de sa prise de fonction el la mise en œuvre de son plan d’action. Méthodes d’évaluation : Evaluation des acquis en cours de formation par le formateur (quizz, examen, mise en situation, etc.). Auto-évaluation à chaud des acquis.

Tarifs

Public Tarif
Hors MEF 2025 1266 €

Sessions

Date Places disponibles
Du 03/03/2025 au 08/04/2025

Informations

  • pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
  • pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

Aux événements/séminaires