Cursus "Etre référent(e) information mobilité dans les services RH" - sur demande

Public

Tout agent désigné par son administration en tant que référent information mobilité dans les services RH.

Conseil(s)
Cette formation socle interministérielle s'adresse aux agents nouvellement affectés sur ces fonctions ou n'ayant pas suivi de formation de professionnalisation. L'accompagnement personnalisé a pour finalité la sécurisation et l'évolution professionnelle de chaque agent tout au long de son parcours professionnel en tenant compte de ses aspirations, compétences et de la faisabilité de son projet professionnel. Dans cet objectif, plusieurs acteurs sont mobilisés parmi lesquels certains agents des services RH identifiés par la fonction de « référent information mobilité ». Une formation spécifique leur est proposée permettant d'acquérir les connaissances, techniques et outils afin de délivrer un premier niveau d'information, de conseil et d'orientation au bénéfice des agents le souhaitant.

Pour compléter cette formation, les participantes/participants pourront suivre la formation suivante : « Cursus CMC - Accompagner les projets d'évolution professionnelle – Niveau 1 (code 101143) »

Prérequis

Connaissances en gestion des ressources humaines GRH.

Compétences ciblées

Savoir :
? Définir les fondamentaux de l'Accompagnement Personnalisé (finalités, offre dans la FPE, principes, étapes)
? Connaître le rôle des différents acteurs de l’AP
? Connaître les dispositifs réglementaires et statutaires pour accompagner la mobilité des agents
Savoir-faire :
? Appliquer les fondamentaux de la gestion administrative dans le cadre de l'AP (e-learning)
? Orienter les agents en démarche de mobilité en tant que référent Information Mobilité (acteurs et outils de l’AP)
? Savoir utiliser les méthodes de préparation aux entretiens et les techniques de conduite d’un entretien de conseil de 1er niveau
? Accompagner un agent dans l’élaboration d’un CV et une lettre de motivation en lien avec l'analyse d’une fiche de poste
Savoir-être :
? Adopter une posture de conseil
? Garantir la confidentialité des dossiers d’AP

Profil intervenant-e-s

Expertise générale sur la fonction RH et ses différentes dimensions
Expérience de mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement au projet professionnel
Expérience d'animation de dispositifs pédagogiques

Programme de formation

Formation labellisée.
Label interministériel de formation : fonctions RH.

Module 1 – E-formation : s'approprier les fondamentaux de l'accompagnement personnalisé et l'identité professionnelle des référents information mobilité, acteur pivot de l'AP
• Cadre général de l'AP : définition, objectif, finalité, structuration
• Les différents acteurs de l'AP, leurs rôles respectifs et la synergie entre les acteurs
• Présentation du processus de l'AP (niveaux et phases) et de sa flexibilité en fonction du besoin de l'agent bénéficiaire

Module 2 – E-formation : s'approprier les fondamentaux de la gestion administrative dans le cadre de l'AP
• Acquérir les outils statutaires et RH utiles dans l'exercice de la fonction
• Connaître les dispositifs de formation
• Connaître le dispositif statutaire d'accompagnement

Module 3 – Accompagner les agents en démarche de mobilité – (2 jours)
• Comprendre son rôle et son positionnement à partir du référentiel d'activités et de compétences des « référents Information Mobilité » dans les services RH
• Le nouveau cadre de la mobilité dans la fonction publique
• Les notions de relation de service, de relation de conseil et d'information à plusieurs niveaux et les moyens pour rendre l'offre de services « AP» lisible et accessible
• Orienter vers les prestations et outils pertinents à partir des outils interministériels
• Identifier et travailler en synergie avec les acteurs de la mobilité
• Les étapes de la démarche d’accompagnement à la mobilité professionnelle
• Le régime de la confidentialité applicable et les retours d'informations RH

Module 4 – Conduire des entretiens d'information et de conseil de 1er niveau (2 jours)
• Identifier et utiliser les techniques d'entretien conseil
• Adopter une posture d'accompagnateur dans la logique « agent acteur de son projet professionnel »
• Identifier les compétences et attentes au travers de fiches de poste
• Savoir présenter un CV et une lettre de motivation
• Connaître les phases des entretiens de recrutement et la méthode pour s'y préparer
• Conduire des entretiens de 1er niveau

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

• Des activités ludiques pour s'engager : Icebreaker, jeu pédagogique • Des apports méthodologiques et théoriques interactifs • Des temps de réflexion collective pour approfondir : brainstormings, travaux en sous-groupes • Des applications concrètes pour s'entraîner : études de cas, exercices et mise en situation • Une boite à outils et un carnet apprenant pour capitaliser et se projeter • Évaluation du niveau des compétences en amont de la formation (questionnaire permettant de mesurer le niveau initial). • Évaluation à chaud des compétences acquises (questionnaire permettant de mesurer la progression). • Auto-évaluation à chaud des acquis et questionnaire individuel de satisfaction

Tarifs

Public	Tarif
Hors MEFSIN 2023 et 2024	1200 €

Informations

• pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
• pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

• pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
• pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.

Aux événements/séminaires

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