Organiser une réunion efficace à distance
Savoir préparer une réunion qui se tiendra à distance
Savoir introduire l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance
Savoir animer une réunion efficacement à distance
| Référence | 100351 |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Type | Classe virtuelle |
| Publics éligibles | Administration centrale et services déconcentrés MEF |
| Niveau | Perfectionnement |
Public
Tout manager
Prérequis
Disposer des fondamentaux du management
Compétences ciblées
Savoir-faire :
Préparer ses réunions à distance
Animer ses réunions à distance
Gérer la dynamique de groupe à distance
Savoir-être :
Être à l’écoute des participants
Profil intervenant-e-s
Formateur expert en management
Programme de formation
Ouverture de la formation
La préparation des réunions à distance
? La définition de l’objectif, les enjeux, l’ordre du jour, la durée, les participants à convier, le rôle de chacun
? L’élaboration du déroulé de la réunion
? La préparation des messages clefs et des supports visuels
? La préparation des livrables
? L’invitation des participants
L’animation d’une réunion à distance efficace
? Le démarrage de la réunion
? Le rappel des règles de fonctionnement et la prise en main des outils
? L’utilisation des fonctionnalités et outils d’animation
? La posture adaptée de l’animateur pour stimuler l’attention et créer une bonne dynamique de groupe
? Les techniques pour favoriser l'interactivité, répartir la parole et favoriser la participation
? L’identification des signes de décrochage
? Les techniques pour susciter du feed-back et éviter les malentendus
La conclusion et suivi de la réunion à distance
? La rédaction et la diffusion d’un compte rendu
? La priorisation et la mise en place un plan d’actions
Elaboration de son plan d’action
Bilan de la formation
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
Méthodes pédagogiques : ? Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation ? Apports de bonnes pratiques et de méthodes ? Appropriation d'outils et mises en situations Méthodes d’évaluation : ? Evaluation des acquis en cours de formation par le formateur (quizz, mise en situation, etc.) ? Auto-évaluation à chaud des acquis
Tarifs
| Public | Tarif |
|---|---|
| Hors MEFR | 408 € |
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEF) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEF) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".