Organiser une réunion efficace à distance
Savoir préparer une réunion qui se tiendra à distance.
Savoir introduire l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance.
Savoir animer une réunion efficacement à distance.
| Référence | 100351 |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Type | Classe virtuelle |
| Publics éligibles | Administration centrale et services déconcentrés MEF |
| Niveau | Perfectionnement |
Public
Tout manager.
Prérequis
Disposer des fondamentaux du management.
Compétences ciblées
Préparer ses réunions à distance.
Animer ses réunions à distance.
Gérer la dynamique de groupe à distance.
Être à l’écoute des participants.
Profil intervenant-e-s
Formateur expert en management.
Programme de formation
Ouverture de la formation
La préparation des réunions à distance.
La définition de l’objectif, les enjeux, l’ordre du jour, la durée, les participants à convier, le rôle de chacun.
L’élaboration du déroulé de la réunion.
La préparation des messages clefs et des supports visuels.
La préparation des livrables.
L’invitation des participants.
L’animation d’une réunion à distance efficace.
Le démarrage de la réunion.
Le rappel des règles de fonctionnement et la prise en main des outils.
L’utilisation des fonctionnalités et outils d’animation.
La posture adaptée de l’animateur pour stimuler l’attention et créer une bonne dynamique de groupe.
Les techniques pour favoriser l'interactivité, répartir la parole et favoriser la participation. L’identification des signes de décrochage.
Les techniques pour susciter du feed-back et éviter les malentendus.
La conclusion et suivi de la réunion à distance.
La rédaction et la diffusion d’un compte rendu.
La priorisation et la mise en place un plan d’actions.
Elaboration de son plan d’action.
Bilan de la formation.
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
Méthodes pédagogiques : Auto-évaluation des compétences en début et fin de formation. Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques. Tour de table en fin de formation, questionnaire individuel stagiaire et intervenant. L’attestation de présence sera envoyée aux stagiaires sur demande auprès de votre chargé(e) de formation.
Tarifs
| Public | Tarif |
|---|---|
| Hors MEF 2025 | 422 € |
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEF) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEF) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".