Collaborer en mode projet
Le travail en mode projet correspond à la fois à une méthodologie de travail et à un mode de management dont l’objectif est de faire collaborer plusieurs personnes sur un projet commun. Il est parfois difficile d’harmoniser cette équipe non naturelle. Cette formation va permettre aux participants de prendre la mesure des éléments à mettre en place pour réussir à travailler en mode projet.
| Référence | 100326 |
|---|---|
| Durée | 2 jours |
| Type | Formation présentielle |
| Publics éligibles | Administration Centrale et services déconcentrés MEFSIN |
| Niveau | N/A |
Public
Tout agent.
Une attestation de présence pourra être demandée à l’issue de la formation auprès de votre chargé(e) de formation.
Prérequis
Aucun prérequis
Compétences ciblées
Savoir :
• Acquérir la compréhension de de l’essentiel du fonctionnement en mode projet
• Acquérir les techniques pour fédérer une équipe projet
Savoir-faire :
• Connaître la démarche de gestion de projet
Savoir-être :
• Savoir se positionner et communiquer en mode projet
Profil intervenant-e-s
: Formateur expert en développement personnel, communication et en gestion de projet
Programme de formation
Introduction à la conduite de projet :
• A quoi reconnaît-on un projet?
• Le système projet : le triangle QCD (Qualité/Coûts/Délais)
• Les acteurs du projet
• La spécificité de la gestion d ’un projet : la transversalité des actions et des relations
Comment travailler en mode projet :
• Mode projet : avantages / inconvénients
• Définir le cahier de charges
• Constituer l’équipe projet
• Un fonction clé : le chef de projet
• Les outils pour travailler en mode projet
Poser le cadre du projet pour une collaboration efficace :
• Note de cadrage et lettre de mission
• La connaissance de l’environnement interne et externe
• Le SDP : Structure de découpage des tâches / Organigramme du projet
Les outils de la communication :
• Les étapes de la création de l’échéancier
• Le plan de gestion des ressources humaines : la matrice RACI
• La méthodologie de gestion des risques
La réalisation du projet :
• Le projet et ses liens avec la notion de changement
• Animation de l’équipe projet
• Piloter le projet
• Clôturer le projet
Plan d’actions et bilan personnel
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
• Apports méthodologiques et théoriques du formateur • Méthodes actives et participatives • Exercices de prise en mains des outils • Mises en situation / cas pratiques à partir des projets des participants • Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant Cette formation sera clôturée par la remise d’un questionnaire de satisfaction et d’une évaluation à chaud lors d’un tour de table.
Sessions
| Date | Places disponibles |
|---|---|
| Du 20/06/2024 au 21/06/2024 |
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".