Optimiser son temps - CV

Public

Tout agent souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps.

Une attestation de présence pourra être demandée à l’issue de la formation auprès de votre chargé(e) de formation.

Prérequis

Aucun prérequis

Compétences ciblées

Savoir
- Connaître les notions de « temps » et de « gestion du temps »
- Connaître sa relation au temps par le biais d’un autodiagnostic
- Connaître les méthodes de gestion du temps : GTD – NERAC – POMODORO
- Connaître les outils de gestion du temps: la matrice d’Eisenhower
- Connaître les fonctionnalités numériques (ex : boite email)
Savoir faire
• Se recentrer sur ses priorités

- Déterminer ses objectifs de vie professionnelle, sociale et privée
- Décliner ses objectifs en tâches prioritaires
- Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
- Hiérarchiser les tâches urgentes et importantes : la matrice d’Eisenhower

• Prendre du recul pour analyser son emploi du temps

- Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages
- Identifier les pertes de temps

• Définir une organisation personnelle efficace

- Utiliser les méthodes de gestion du temps : GTD – NERAC – POMODORO
- Mettre en place les outils adaptés (mails, chat, tél…)
- Planifier l’agenda d’une journée efficace
- Tenir compte de sa chronobiologie

• Optimiser le temps des réunions

- Utiliser les techniques d’animation appropriées (ex: chapeaux de Bono en intelligence collective)
- Prendre des décisions de manière efficace


• Optimiser le temps en équipe

- Définir les rôles et missions l’équipe (lien avec le RACI)
- Mettre en place une animation d’équipe efficace (règles d’équipe, management visuel, outils collaboratifs…)
- Développer la performance collective de l’équipe

Savoir être

• Adopter une posture assertive

- Adopter une attitude de respect de soi et des autres
- Affirmer ses objectifs et les faire passer avec diplomatie
- Savoir dire non avec la communication non violente (OSBD)

• Prendre du recul

- Savoir prendre du recul pour anticiper (management des risques)
- Faire le point sur la gestion de son temps et ajuster

Profil intervenant-e-s

Spécialiste du domaine Efficacité professionnelle – Gestion du temps et des priorités

Programme de formation

• Se recentrer sur ses priorités
• Prendre du recul pour analyser son emploi du temps
• Définir une organisation personnelle efficace
• Optimiser le temps des réunions
• Adopter une posture assertive
• Prendre du recul

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

Apports théoriques et méthodologiques - Exercices et mises en situation en sous-groupes ou individuels

Sessions

Date	Places disponibles
Du 27/06/2024 au 28/06/2024

Informations

• pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
• pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

• pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
• pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.

Aux événements/séminaires

• pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".