Introduction à la fonction documentaire
Cette formation doit permettre aux stagiaires d'appréhender les missions d'une unité documentaire, de connaître les différentes étapes du traitement de l'information, de maîtriser les éléments essentiels de l'organisation d'une unité documentaire et d'utiliser la terminologie propre à la documentation.
| Référence | *123 |
|---|---|
| Durée | 3 jours |
| Type | Formation présentielle |
| Publics éligibles | AC & SD |
| Niveau | Initiation |
Public
Tout.e agent.e exerçant des fonctions documentaires ou souhaitant s'initier aux différentes pratiques documentaires.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Compétences ciblées
Savoir :
- Connaître les différentes facettes du métier de documentaliste et les missions d'un centre de documentation
- Connaître les étapes du traitement des documents et la méthodologie de recherche d'informations
Savoir-faire :
- Initiation à la gestion quotidienne d'un centre de documentation ou d'une cellule documentaire
- Analyser les informations contenues dans un document
- Analyser une demande de recherche documentaire et repérer les sources utiles pour y répondre
- Analyser les besoins documentaires d'un public particulier
Profil intervenant-e-s
- ISST, expert, dans le cadre de sa mission, dans la réglementation de la santé et de la sécurité au travail.
Programme de formation
- Objectifs et missions d'une unité documentaire.
- Présentation de la chaîne documentaire : traitement, classement et analyse des documents.
- Organisation matérielle de l'unité documentaire.
- Méthodologie de recherche et outils de veille.
- Mesure de l'activité d'une unité documentaire.
Méthodes pédagogiques et d'évaluation
- Exposés théoriques.- Exercices pratiques.- Visite du Centre de ressources documentaires des ministères de l'Économie et des Finances à Bercy.- Auto-évaluation à chaud des acquis.
Informations
- pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
- pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne
Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.
Inscription
Aux formations
- pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
- pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.
Aux événements/séminaires
- pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".