Du besoin de formation à l'achat

Public

Tout professionnel de la formation concerné par l'achat de formation :
- Responsable de formation
- Chargé de mission en ingénierie de formation
Emploi-référence du RMFP particulièrement concerné par cette formation : Chargée/chargé d ingénierie de formation (ERENS013)

Prérequis

Avoir la charge de l’achat de formation.

Conseil(s)

Ce stage est le 3ème volet d'un parcours de formation de responsable de formation. Il peut être complété par les deux premiers :
- Les fondamentaux de la formation (code 8831)
- L’ingénierie de formation, construire une formation efficace (code 100342)

Compétences ciblées

Savoirs :
? Connaître les principes spécifiques de la réglementation des marchés publics applicables à l’achat de formation
? Connaître les étapes et obligations associées à la gestion d’une procédure selon le montant du marché
? Connaître les différentes pièces d’un dossier de consultation


Savoir-faire :
? Savoir mettre en œuvre une procédure d’achat de prestation de formation dans le respect des exigences réglementaires applicables
? Savoir utiliser un questionnement pertinent auprès du commanditaire pour expliciter le besoin à retranscrire dans le cahier des charges
? Savoir rédiger l’ensemble des rubriques d’un cahier des charges de formation de façon pertinente
? Savoir formaliser une analyse comparée d’offres de différents prestataires
? Savoir conduire une soutenance avec des prestataires candidats
Savoir-être :
? Être capable d’adopter une posture d’écoute active et de conseil avec un commanditaire en amont de l’achat de formation (analyse du besoin de formation, orientation sur un dispositif adapté…)

Profil intervenant-e-s

Expertise générale sur la fonction formation et ses différentes dimensions
Expérience de conception et de mise en œuvre de dispositifs pédagogiques dans la fonction publique
Expérience d’animation de dispositifs pédagogiques pour des publics adultes

Programme de formation

Le cadre réglementaire des marchés publics applicables à l'achat de formation
? Le régime spécifique de la passation des marchés de formation
? La soumission des achats de formation aux principes d'égalité et de mise en concurrence

Les exigences réglementaires à chaque étape de la procédure d'achat
? Les étapes clés de la procédure d'achat en fonction du montant du marché
? La passation du marché de formation en procédure adaptée et la gestion dématérialisée
? Les opérations de sélection et de choix de prestataire et les documents exigibles
? La contractualisation : contrat « marché », clauses de marché, recours à l'accord-cadre

La retranscription d'un besoin de formation dans un cahier des charges
? Les composantes du cahier des charges et son processus d'élaboration
? La ré interrogation de la demande
? Les informations utiles pour l'élaboration du cahier des charges
? Les différents dispositifs pédagogiques

La rédaction du cahier des charges
? La structure du cahier des charges et ses différentes rubriques : contexte / environnement, résultats attendus, moyens à mettre en œuvre...
? Les bonnes pratiques d'élaboration d'un cahier des charges pour susciter des propositions de qualité (clarté, lisibilité, écueils à éviter...)

La sélection de prestataires sur la base de critères objectifs
? La méthode pour sélectionner un prestataire de formation
? Les critères de sélection : qualité technique, prix, autres critères : engagements démarche RSO, promotion de l'égalité, de la diversité...
? L'analyse des offres et les outils de dépouillement
? La préparation d'une soutenance et les questions à poser

La gestion au quotidien du suivi d'un marché
? La mise en place d'un suivi et d'une relation efficace avec le prestataire
? L'adaptation de l'offre dans la durée en lien avec les différents acteurs

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

Méthodes pédagogiques et évaluation ? Apports théoriques du point de vue juridique et technique ? Entraînement à partir de cas pratiques réels et de mises en situation ? Activités collaboratives en petits groupes et échanges de pratiques ? Une boîte à outils (modèles-type, outil d'aide) ? Évaluation du niveau des compétences en amont de la formation (questionnaire permettant de mesurer le niveau initial). ? Évaluation à chaud des compétences acquises (questionnaire permettant de mesurer la progression). ? Auto-évaluation à chaud des acquis et questionnaire individuel de satisfaction.

Tarifs

Public	Tarif
Hors MEFSIN 2024	1242 €

Sessions

Date	Places disponibles
Du 07/10/2024 au 09/10/2024

Informations

• pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
• pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

• pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
• pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.

Aux événements/séminaires

• pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".