Définition et formalisation du besoin - Niveau 1

Public

- Acheteurs.
- Prescripteurs qui souhaitent apprendre à analyser les besoins et rédiger des cahiers des charges performants (ex. experts techniques/métiers, chefs de projet informatique, responsables immobiliers, chargés d’opération de travaux…).

Les emplois-référence du RMFP particulièrement concernés par cette formation : ACHETEUSE/ACHETEUR
PRESCRIPTEUR/PRESCRIPTRICE

Prérequis

Posséder des connaissances en réglementation de la commande publique.
Maîtriser les techniques achats ou disposer d’une bonne connaissance de son domaine technique.

Compétences ciblées

- mettre en œuvre une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions des ordonnances et décrets
- évaluer, identifier et circonscrire les besoins par différentes méthodes de recensement et d'analyse comme l’analyse fonctionnelle
- traduire le besoin en cahiers des charges optimisé
- analyser les inducteurs de coûts et de déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action.

Profil intervenant-e-s

Consultant, expert dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'achat et la négociation
Connaissance d'un large éventail des familles d'achat utilisées dans les ministères
Formateur expérimenté

Programme de formation

L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel
- Comprendre le nouvel environnement de l'acheteur public et l'importance de la phase relative à la définition des besoins
- Le cadre réglementaire de l'analyse et de l’expression du besoin
- Identifier le processus et les acteurs en présence
- L’approche collaborative entre les acteurs de l’achat
- Les étapes clés avec des outils pratiques de mise en œuvre
- Le recensement du besoin et la méthode QQOQCPC
- Du besoin au cahier des charges
- Principes de l’expression fonctionnelle du besoin
- Les variantes, les prestations supplémentaires et les options
- Les outils de la commande publique pour s’adapter à l’évolution des besoins en cours de marché (clauses et formes de marché, allotissement)
- Comprendre la structure des coûts et la notion de cout global
- Identifier les indicateurs de couts et définir le bon rapports qualité/prix
- Cas pratiques fil rouge : besoin d'un matériel/maintenance, besoin prestation de service général.
- Préparer la démarche contractuelle
- La structure générale d'un CCTP
- Obligations de moyens/obligations de résultats
- Les erreurs à ne pas commettre
- Construire le cas de réponse et préparer les critères de sélection/attribution des offres

Méthodes pédagogiques et d'évaluation

Exposés, Exercices interactifs (études de cas, quiz, travaux en sous-groupe), ÉchangesQuestionnaire préalable pour mesurer le positionnement et les attentes des stagiaires. Auto évaluation du niveau des compétences en début et fin de formation permettant de mesurer la progression. Tour de table et questionnaire individuel de satisfaction.

Tarifs

Public	Tarif
Hors MEFSIN 2024	828 €

Sessions

Date	Places disponibles
Du 20/06/2024 au 21/06/2024

Informations

• pour les formations catalogue, auprès de votre conseiller formation ou, le cas échéant, auprès de votre chargé(e) de clientèle à l'IGPDE ou par saisine en ligne
• pour les préparations aux concours, auprès de l'IGPDE ou par saisine en ligne

Le numéro de téléphone pour joindre l’IGPDE est le 01 84 80 00 02.

Inscription

Aux formations

• pour les agents du Ministère des Finances (MEFSIN) : formulaire en ligne dans votre espace Bagheera ou le cas échéant, contactez votre conseiller formation
• pour les agents hors Ministère des Finances (MEFSIN) : compléter le bulletin d’inscription en cliquant ici : https://www.economie.gouv.fr/igpde/formations-informations-pratiques et transmettez le à votre conseiller formation.

Aux événements/séminaires

• pour tous : créez votre compte et inscrivez-vous en cliquant sur "Ajouter au panier".